保存香港公司法例规定的记录，如股东股本登记、公司秘书登记等

. 履行公司秘书的职责

. 提供对备忘录的更改建议

. 准备会议通告及会议记录

. 保存有关注册公司文档，包括公司年报

. 提供注册地址

. 发行股本